Assistante de direction bilingue
PISHON CIV
Yamoussoukro
il y a 5j
source : offre-emploi.ci

Description du poste

  • Planifier les rendez-vous, le planning d’un collaborateur, d’un responsable et trie les appels et les accueils physiques
  • L’assistante de direction bilingue établit et rédige ( et / ou ) traduit des courriers, notes, rapports,
  • Étudie et fait suivre les notes de service, les décisions, les contrats en interne et en externe
  • L’assistante de direction bilingue planifie les déplacements de membres de l’équipe ou du responsable
  • L’assistante de direction bilingue prévoit et organise les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, )
  • Procède à la frappe de documents, à la gestion des messages électroniques, au traitement et au besoin à la traduction du courrier
  • L’assistante de direction bilingue compose et effectue le suivi des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, )
  • L’assistante de direction bilingue met en place des outils de suivi d’activité de la structure, des tableaux de bord et les tient à jour
  • Met à jour les informations réglementaires et professionnelles et s’occupe du classement, de l’archivage des documents
  • L’assistante de direction bilingue définit et met en place des manifestations événementielles, des opérations de communication
  • L’assistante de direction bilingue s’occupe du suivi administratif des dossiers du personnel et définit la logistique des recrutements et des formations
  • Définit les commandes de fournitures, de matériel, de consommables et veille à la conformité des livraisons.
  • L’assistante de direction bilingue planifie et surveille les conditions d’exécution de contrôles techniques des véhicules, de contrats de maintenance bureautique
  • L’assistante de direction bilingue synchronise l’activité d’une équipe
  • Profil du poste

  • Maîtrise de l’anglais
  • Gestion d’agenda
  • Gestion du courrier
  • Méthodes de classement et d’archivage
  • Modalités d’accueil
  • Normes rédactionnelles
  • Prise de rendez-vous téléphonique
  • Sténographie
  • Techniques de gestion administrative
  • Techniques de prise de notes
  • Techniques de secrétariat
  • Utilisation d’outils bureautiques
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