Assistante de direction bilingue
AFRICAN MUTUAL GLOBAL SERVICES (AMGS)
Yamoussoukro
il y a 4j
source : offre-emploi.ci

Description du poste

Rattachée à la Direction Générale, vous êtes chargée de :

Accueillir la clientèle

Filtrer des appels téléphoniques

Organiser le planning du Directeur général

Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note )

Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)

Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)

Réaliser et suivre la gestion administrative des contrats

Organiser des déplacements professionnels

Préparer et organiser des réunions

Réaliser la gestion administrative du courrier

Traduire des documents en Anglais

Organiser la logistique des recrutements et des formations

Construire et suivre l’évolution d’un dossier professionnel

Archiver des documents de référence

Organiser des actions de communication

Réaliser un suivi administratif du personnel Profil du poste

Préparer et organiser les réunions.

Profil du poste

De niveau BAC + 4 au minimum

Vous justifiez d’une expérience de 3 ans au moins à un poste similaire.

Vous avez une bonne maitrise aussi bien de l’anglais que du français (écrit et parlé) et de la suite Ms

Office.

Bonne capacité rédactionnelle et aisance relationnelle

Une connaissance du domaine des assurances serait fortement appréciée

Très bonne présentation

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