Directeur agence de transit
EMPOWER TALENTS & CAREERS
Yamoussoukro
il y a 16h
source : offre-emploi.ci

Description du poste

Sous la Responsabilité du PDG du groupe, votre principale mission sera de protéger les intérêts de la société dans les domaines du transit.

A ce titre, Vous serez en charge de :

  • Participer au recrutement des différents collaborateurs
  • Garantir la bonne marche de l’agence : animer, coordonner et contrôler les tâches des équipes dédiées ;
  • Assurer la gestion administrative des dossiers depuis l’ouverture jusqu’à la remise documentaire ;
  • Arbitrer les priorités d’exploitation, traiter les litiges internes / externes, suivre les contentieux ;
  • Traiter les demandes de cotations et veiller à la bonne facturation des tarifs en vigueur
  • Valider, contrôler et signer les bulletins d’embarquements, déclarations ainsi que les connaissements ;
  • Contrôler la conformité, valider et signer les factures / avoirs des interventions et débours et s’assurer de leur bonne transmission ;
  • Rechercher les anomalies débours pour refacturation / réclamation et traiter les états mensuels associés ;
  • Contrôler les dossiers clients et s’assurer du respect des réglementations en vigueur ;
  • Gérer les crédits d’enlèvement douane, contrôler l’établissement, la transmission et la réception des documents associés ;
  • Développer des relations privilégiées avec les autorités douanières ;
  • Alerter, informer la direction dès que nécessaire ;
  • Effectuer un reporting régulier à la direction générale.
  • Gérer le budget, suivre et contrôler les charges liées à son département ;
  • Contrôler la facturation, suivre les débours et les différents règlements fournisseurs
  • Assurer le recouvrement des créances clients.
  • S’assurer que les clients sont bien informés de l’état d’avancement de leurs dédouanements / livraisons ;
  • Obtenir un minimum de réclamations clients ;
  • Affecter le personnel et le matériel en fonction de l’activité, assurer la disponibilité des équipements et proposer des axes d’amélioration en cas de difficulté ;
  • S’assurer de la bonne application des normes QHSE dans l’ensemble des services, en conformité avec les réglementations en vigueur.
  • Mettre en place, suivre les indicateurs de performance, de suivi et d’analyse des opérations, en ligne avec les process définis avec la Direction.
  • Identifier les dysfonctionnements opérationnels et veiller à l’amélioration des procédures.
  • Qualités requises

  • Votre anglais est impérativement courant.
  • Vous disposez d’un bon relationnel et d’un sens de la diplomatie.
  • Vous êtes reconnu pour votre leadership et de votre capacité à fédérer les équipes.
  • Professionnel de confiance, responsable, impliqué, curieux.
  • Votre connaissance du pack Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint ), des compétences en Système Qualité vous permettront de mener à bien votre mission.
  • Formation Et Expériences

  • Issu(e) d’une formation Bac + 5 Ecole d’ingénieurs / Master en Logistique / Supply Chain ou équivalent.
  • Vous justifiez d’une expérience en logistique internationale de 05 ans minimum (expérience managériale et opérationnelle significative) dans des contextes industriels exigeants où vous aurez notamment développé une bonne connaissance des problématiques liées aux métiers du transit et de la logistique en Afrique.
  • Vous disposez d’une parfaite maîtrise des procédures douanières.
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