Une secrétaire polyvalente
ACTION IVOIRE INTÉRIM
Abidjan
il y a 2j
source : offre-emploi.ci

Description du poste

Dans le cadre d’un projet, nous recherchons pour l’un de nos clients UNE SECRÉTAIRE POLYVALENTE

Elle aura pour mission :

  • Assister le Directeur ;
  • Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs ;
  • Gérer les documents de partenariat ;
  • Organiser et planifier les rendez-vous et les déplacements ;
  • Gérer le courrier ;
  • Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, classement et archivage) et transmet les informations (e-mail, notes, fax ) pour le compte d’un ou plusieurs services ou d’un responsable selon l’organisation de l’entreprise ;
  • Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrat de maintenance des équipements, de la structure, évaluation des besoins en approvisionnement de matériels) ;
  • Assurer à la gestion administrative et comptable de la structure.
  • Profil du poste

    De formation BAC+2 / 3 en Assistanat de Direction, Secrétariat ou équivalent

    Avoir une expérience professionnelle d’au moins 4 ans au sein d’une mine ou un chantier BTP

    Avoir des connaissances en Comptabilité et Gestion

    Les qualités requises

  • Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, )
  • Connaître les modalités d’accueil
  • Connaître les techniques de prise de notes
  • Connaître les techniques d’écriture rapide
  • Être rigoureuse et organisée
  • Avoir un bon niveau d’orthographe et des qualités rédactionnelles
  • Avoir un esprit de synthèse
  • Avoir un sens relationnel
  • Lieu du poste : ABIDJAN

    Type de Contrat : CDD / Projet

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