Expert en comptabilité et finances bilingue
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Yamoussoukro
il y a 5j
source : offre-emploi.ci

recrute

EXPERT EN COMPTABILITÉ ET FINANCES BILINGUE (H / F)

Le / la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

  • assume la responsabilité des domaines d’activité qui lui sont assignés, des demandes de services et mesures au sein du programme
  • assurer le bon fonctionnement de l’administration financière conformément aux procédures standard de la GIZ ;
  • entrées et sorties d’argent de la banque ;
  • gestion financière prévisionnelle, supervision et comptabilité du projet.
  • contrôle, pilote et assure la fourniture de prestations économiquement rentable de la part de ses subordonnés ;
  • Dans ce cadre, le / la titulaire du poste a les attributions suivantes :

    Attributions Administration

    Le / la titulaire du poste

  • est responsable de l’organisation administrative et logistique des activités de projet (réunions, ateliers, etc.);
  • se concerte avec le Bureau de la GIZ sur la forme de la mise à disposition des prestations ;
  • a la responsabilité du classement de documents dans des dossiers papier ou le DMS conformément aux règles de classement de la GIZ;
  • gère le classement des dossiers confidentiels, en particulier dans les domaines des ressources humaines et des finances;
  • suit les demandes d’appels d’offres et de passation de contrats de services, l’achat de matériels, fourniture de bureau et équipements,
  • se renseigne au service contrat du Bureau GIZ pour procédure d’établissement de contrat;
  • prépare les programmes de séjours des consultants, visiteurs et partenaires du programme;
  • participe aux réunions / ateliers internes et externes;
  • coordonne le planning des chauffeurs et missions pour l’ensemble de l’équipe du programme.
  • 2. Finances et comptabilité
  • Le / la titulaire du poste

  • aide à la préparation du budget prévisionnel du programme ;
  • dirige la gestion des budgets et appels de fonds;
  • aide au suivi des dépenses au regard du budget ;
  • pilote et surveille mensuellement la comptabilité et la gestion financière prévisionnelle;
  • assume la responsabilité de la gestion financière, comprenant par exemple les prélèvements de fonds, la tenue du livre de caisse, les comptes bancaires, le traitement et la saisie des justificatifs ;
  • vérifie les décomptes de frais de voyage des collaborateurs / collaboratrices avant la présentation pour signature au supérieur hiérarchique;
  • procède à des contrôles sans préavis des livres de caisse et de banque ;
  • vérifie les demandes de retrait de fonds de fonctionnement avant validation ;
  • vérifie la comptabilité de projet ;
  • aide à la gestion des dettes et des créances,
  • prépare mensuellement l’analyse des dépenses au regard du budget global du programme (contrôle du budget);
  • assure une coordination efficace avec les responsables de la comptabilité du bureau GIZ

  • vérifie que les justificatifs / reçus remis par les projets sont complets et que l’imputation aux unités de gestion / catégories de charges est correcte, et procède aux corrections nécessaires ;
  • fournit des conseils concernant les affaires financières liées aux projets ;
  • procède au contrôle interne selon le manuel de la GIZ relatif au contrôle interne.
  • 3. Services généraux pour les projets
  • Le / la titulaire du poste

  • prépare les budgets prévisionnels mensuels et annuels et contrôle les écarts ;
  • participe aux travaux de comptabilité avec le programme de comptabilité WINPACCS et prépare les clôtures de période / justificatifs de rapprochement mensuels ;
  • présente au responsable du contrat et de la coopération les clôtures mensuelles de la comptabilité de projet, les livres de caisse et les récapitulatifs de soldes de comptes (via / issus de WINPACCS) et les envoie au siège de la GIZ ;
  • procède régulièrement au suivi des coûts à l’aide du logiciel de la GIZ AMS selon les besoins du projet ;
  • tous les trimestres / tous les ans, prépare l’analyse des dépenses au regard du budget global des projets (contrôle du budget) ;
  • prépare les contributions financières ;
  • aide à la remise aux projets des fonds qui leur sont alloués.
  • Autres attributions

    Le / la titulaire du poste

  • rend compte immédiatement de tous les problèmes liés à l’administration financière et au respect des règles ;
  • est responsable du classement conformément aux règles de la GIZ ;
  • assume d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur.
  • Profil du Candidat

    Qualifications, compétences et expérience requises

    Qualification

  • BAC+4 / 5 DESS Master en comptabilité / finances / économie / gestion
  • Expérience professionnelle

    Au moins 3-5 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire

    Autres connaissances / compétences

  • Connaissance approfondie des programmes de comptabilité assistée par ordinateur
  • Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office)
  • Traitement confidentiel des données et informations
  • Très bonne connaissance de la langue véhiculaire européenne du pays ; connaissances en allemand souhaitées
  • Acquisition de qualifications requises dans le domaine d’attributions. Des mesures de formation adaptées sont choisies en concertation avec le cadre de direction compétent.
  • Pour postuler,

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