Responsable Administratif et Financier
EXECUTIVE
Korhogo
il y a 3j
source : emploi.ci

Détails de l'annonce

Poste proposé : Responsable Administratif et Financier

FINALITÉ DU POSTE :

Veiller à la bonne gestion, à la supervision, à la coordination et au contrôle des activités du Département Administratif et Financier conformément à la politique définie par la Direction Générale.

ENVIRONNEMENT DU POSTE :

POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE DU POSTE

1. Le rattachement hiérarchique du poste :

Le Responsable Administratif et Financier est rattaché hiérarchiquement au Directeur Général.

2. Le commandement hiérarchique :

Le Responsable Administratif et Financier exerce un commandement hiérarchique sur les Départements et Services dont il a la charge :

  • Le Département Comptabilité et Fiscalité ;
  • Le Département Contrôle de Gestion ;
  • Le Service Trésorerie.
  • Informatique.
  • Moyens généraux.
  • Logistique.
  • Approvisionnement (hors achat locaux de maïs).
  • RELATIONS OPERATIONELLES / FONCTIONNELLES

    3.1. Dans sa société

  • Le Responsable Administratif et Financier entretient des relations opérationnelles et fonctionnelles avec toutes les autres Directions et de façon plus générale avec l’ensemble des collaborateurs de la société.
  • 3.2. Auprès d’interlocuteurs extérieurs Il entretient des relations régulières avec :

  • Les partenaires Institutionnels
  • Les sous-traitants ;
  • Les banques ;
  • Les assurances ;
  • Les fournisseurs.
  • 3.3. Avec le Siège Le Responsable Administratif et Financier entretient des relations fonctionnelles avec :

    Le Directeur Administratif et Financier Groupe pour :

  • La mise à disposition des documents liés aux reporting réguliers ainsi que tout autre document demandé ou attendu ;
  • Le suivi de l’évolution des activités et projets en cours et à venir.
  • Elaboration du budget et des forecast.
  • Assurer l’évolution des outils de pilotage, système d’information, tableau de bord.
  • Gérer au quotidien la relation avec les banques.
  • Etablir les prévisionnels de trésorerie.
  • Formaliser, mettre en place et contrôler les procédures de trésorerie.
  • Déterminer la répartition entre les banques des flux entrants (encaissements) et sortant (décaissements) selon la politique.
  • groupe et les avantages spécifiques à chaque établissement financier.

  • Contrôler les frais financiers.
  • Analyser les rapprochements bancaires effectués par la comptabilité.
  • A C T I V I T E S E T C R I T E R E S D E R E A L I S A T I O N

    Le Responsable Administratif et Financier est notamment chargé de :

  • Définir la stratégie financière de l’entreprise :
  • En définissant les objectifs financiers conformément aux orientations de la Direction Générale ;
  • En participant activement à l’élaboration du budget (exploitation, investissement et trésorerie) ;
  • En supervisant la réalisation du plan comptable analytique de l’année en conformité avec le budget établi ;
  • En procédant à des réajustements des lignes budgétaires en accord avec le Directeur Général et les décisions du Conseil d’Administration
  • En coordonnant tous les travaux mensuels qui participent à la détermination des coûts et produits financiers ;
  • En assurant le suivi et l’analyse de l’évolution de la situation financière de l’entreprise ;
  • En conduisant les négociations avec les partenaires Institutionnels et financiers en accord avec le DAF Groupe à Paris.
  • En assurant la veille légale et règlementaire en matière financière, fiscale, Comptable.
  • Superviser l’ensemble des activités dont il a la charge :
  • En mettant en place les procédures de gestion et les outils de suivi et de contrôle ;
  • En coordonnant les activités de la Comptabilité, du Contrôle de Gestion, de la Trésorerie, de la Logistique, des Approvisionnements (hors achats locaux de maïs) ;
  • En assurant le contrôle des flux financiers et des activités comptables ;
  • En effectuant des contrôles réguliers des charges et produits ;
  • En contrôlant et vérifiant les imputations de l’analytique pour toutes les activités ;
  • En vérifiant les états informatiques comptables ; à savoir la balance, le grand livre, les journaux auxiliaires d’achats, de vente, de trésorerie ;
  • En supervisant en fin d’exercice, les travaux liés à l’arrêté des comptes ;
  • En supervisant la production dans les délais (fixer par le groupe), des tableaux de bord du Contrôle de Gestion.
  • En contribuant à l’amélioration des SIG
  • Encadrer et développer les compétences des équipes :
  • En veillant à la coordination des activités des différentes équipes ;
  • En veillant à la mise à niveau régulière de ses collaborateurs par le renforcement des capacités ;
  • En fournissant aux équipes, les moyens nécessaires pour assurer l’exécution de leurs missions ;
  • En favorisant la mobilité interne chaque fois que cela est possible ;
  • En mettant en avant la saine émulation pour garantir la dynamique des équipes...

  • Les indicateurs de performance sont entre autres :
  • La maîtrise des lignes budgétaires ;
  • Livraison des états financiers.
  • Le professionnalisme ;
  • Le Management d’équipes ;
  • Le délai de réalisation des projets ;
  • PÉRIMÈTRE D ’INTERVENTION

  • Poste basé sur le site de production à Ferké 2 avec une mobilité géographique en fonction des nécessités de service.
  • Profil recherché pour le poste : Responsable Administratif et Financier

  • BAC +4 / 5 Audit et Contrôle de Gestion, Comptabilité, Sciences de gestion ou tout autre diplôme équivalent ;
  • Compétences en comptabilité générale, analytique et publique ;
  • Connaissances en Droit, Fiscalité, Réglementation bancaire, normes nationales et internationales ;
  • 4 - Procédures (contentieuses)

    Qualités personnelles et professionnelles :

  • Grand sens de la communication et du relationnel ;
  • Capacités d’anticipation, d’analyse et de synthèse ;
  • Ouverture d’esprit ;
  • Sens de la négociation ;
  • Rigueur, méthodologie et réactivité ;
  • Qualités managériales avérées ;
  • Force de propositions et capacités de persuasion.
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