OFFICE MANAGER (H/F)
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Abidjan
il y a 2j
source : emploi.ci

Détails de l'annonce

Poste proposé : OFFICE MANAGER (H / F)

Missions générales du poste

Dans le cadre du démarrage de nos activités, nous recherchons un Office Manager pour notre siège situé à Abidjan. Sous l’autorité directe de la Direction Générale et en collaboration avec l’ensemble de l’équipe de gestion, le rôle de l’Office Manager consistera à alléger la Direction Générale pour qu’elle puisse pleinement se consacrer à ses missions stratégiques et managériales.

Il / Elle sera chargé du bon fonctionnement, de la coordination, tout comme de la supervision de notre bureau à Abidjan.

Ses missions seront principalement axées sur l’administratif, les ressources humaines et les services généraux.

Missions détaillées du poste :

En tant que Office Manager vos responsabilités incluront mais ne se limiteront pas uniquement à :

Gestion administrative :

  • Prendre en charge la gestion du courrier entrant et sortant, la distribution de celui-ci en interne
  • Organiser les réunions d’équipes, les conseils d'administration, les comités d’investissement, les déplacements (réservations de billets, d’hôtels, etc.)
  • S’occuper des questions de protocole et de coordination relatives à la réception des visiteurs
  • Recevoir les visiteurs et répondre à leurs questions avec tact et discrétion
  • Préparer et faire les commandes de fournitures de bureau
  • Rédiger des synthèses, des notes de réunions et des reportings en français
  • Prise en charge des appels téléphoniques
  • Gestion RH :

  • Aide au recrutement (prise de rendez-vous des candidats, accueil des nouveaux collaborateurs)
  • Prendre en charge l’administration du personnel : rédaction de contrats de travail, d’avenants aux contrats, des affiliations aux avantages sociaux et régimes des retraites,
  • Gestion de la paie avec la Direction Générale (mise à jour des absences, demandes de congés, repos de maternité, etc.)
  • Veille règlementaire droit du travail / droit social
  • Interlocuteur des employés concernant les différents sujets
  • Services généraux :

  • Gestion des contrats liés à la location du bureau, à l’entretien de celui-ci et aux interventions nécessaires
  • Gestion des équipements (ordinateurs, téléphones) avec le responsable des systèmes d’information.
  • Profil recherché pour le poste : OFFICE MANAGER (H / F)

  • Niveau bac+2 minimum, BTS gestion administrative, assistant manager et / ou assistant de gestion
  • Solide expérience professionnelle à un poste comparable ou d’assistant(e) de direction (au moins 5 ans).
  • Compétences techniques et personnelles attendues :

  • Notions de droit du travail / droit social est un plus
  • Une expérience précédente en gestion des paies
  • L’organisation et l’autonomie font partie de votre ADN
  • Vous exécuter vos tâches avec une grande rigueur de travail
  • Vous avez un excellent niveau de français tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Connaissance de l’anglais est un plus
  • Esprit d’initiative, capacité d’adaptation et d’autoformation sont nécessaires pour être performant(e) dans cette fonction.
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques.
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