ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE
AK WORLD BUSINESS SERVICES
Abidjan, CI
il y a 2j
source : Educarriere.ci

Description du poste

Le cabinet AK WORLD BUSINESS SERVICES, spécialisé dans l’Assistance en gestion, la Formalisation et l’appui au développement des TPE et PME, la Formation et le Conseil, recrute une Assistante Administrative et Juridique pour stage professionnel devant aboutir, si concluant, à un CDD.

MISSIONS :

Tenir l’accueil (accueillir les clients aussi bien physiquement qu'au téléphone).

Traiter le courrier en lien avec sa mission

Accomplir des démarches administratives

Rédiger la correspondance pour les dossiers qu’il a en charge

Classer et archiver la documentation

Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer

Superviser la mise en œuvre de la charte de graphique de l’entreprise

Rédiger et mettre en page les documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...)

Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats et objectifs, ...)

Communiquer les informations à différents services

À cela, s’ajoutent certaines tâches liées à l’environnement spécifique de sa mission : préparer des audiences, rédiger des procès-verbaux, des baux, assurer la rédaction de certains actes, effectuer des recherches documentaires, assurer le suivi et l’exécution des formalités administratives et juridiques.

CONDITIONS : Être une femme.

Être une femme.

Être âgée de 19 à 25 ans.

Avoir des notions pratiques en Droit (des affaires), Accueil et Gestion du personnel.

Être titulaire d'un DUT, BTS ou Licence (filières Droit, Ressources Humaines, Communication, Management).

Année d'expérience : 0 à 12 mois

Dossier de soumission : CV et Lettre de motivation

Date limite de soumission : Dimanche 20 septembre 2020 12HOO GMT délai de rigueur.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES :

Dotée à la fois de connaissances en droit et d’un grand sens de l’organisation, l’assistante administrative et juridique doit en outre :

Posséder une bonne expression écrite et orale.

Maîtriser les logiciels de bureautique : traitement de texte, tableur, messagerie et agenda électroniques.

Suivre la législation qui évolue continuellement.

Comprendre l’anglais serait un atout.

Rigoureux, méthodique, autonome, l’assistant juridique doit également se montrer réactif, diplomate et soucieux du respect de la confidentialité.

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