Assistante de direction
offre-emploi-ci
Yamoussoukro
il y a 5j
source : offre-emploi.ci

Description du poste

Rattachée hiérarchiquement à la Direction Générale, et en étroite collaboration avec les autres directions vous êtes en charge des missions suivantes :

  • Assurer l’accueil physique;
  • Gestion du standard téléphonique, traitement et gestion de courrier et des emails ;
  • Saisir et mettre en forme divers documents; ( courrier, rapport, convocations, etc)

  • Rédaction et élaboration de différents documents : comptes rendus, tableaux de suivi, emploi du temps, présentations PowerPoint etc ;
  • Assurer la coordination entre les employés et l’administration ;
  • Suivi des différents dossiers administratifs en cours, classement et archivage ;
  • Participation aux réunions et rédiger les comptes rendus;
  • Réceptionner les factures des fournisseurs;
  • Profil du poste

  • Formation BAC+2 / 3 en Assistanat de Direction, commerce administration des entreprises, communication et secrétariat ;
  • Expérience minimum de 3 années dans le domaine;
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et des techniques d’information (intranet / internet et messageries)

  • Grande rigueur, réactivité dans le travail ;
  • Esprit méthodique et sens des priorités

  • Qualité rédactionnelle ;
  • Capacité à communiquer et sens de l’accueil ;
  • Sens de la confidentialité ;
  • Bonne présentation ;
  • Français courant obligatoire ;
  • Parler l’anglais sera un atout

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