ASSISTANT(E) EXECUTIF(VE)
OMNIDIS
Abidjan, Costa de Marfil
il y a 2j

L’ENTREPRISE

OMNIDIS est une société de distribution, spécialisée dans l’exportation de produits alimentaires Premium d’origine Africaine à destination du monde entier.

Intitulé du poste : Assistante Exécutive / Assistant Exécutif

VOTRE RÔLE

En tant qu’Assistant Exécutif, vous serez chargé d’accompagner et d’assister le Directeur Général dans ses activités au quotidien, et dans la gestion des différents partenaires de l’entreprise.

En fonction de votre profil, cette mission pourrait s’étendre à un poste d’Assistant Personnel du Directeur Général, ou à un poste d’Assistant de Direction capable de décharger le Top Management de toutes les préoccupations administratives, pour leur faire gagner en temps et en efficacité.

Et à ce titre, vous aurez à effectuer différentes activités, notammenent :

  • Travaux administratifs (la gestion de l’agenda, la correspondance, la communication, les présentations, les procès-verbaux, la planification et l’organisation de réunions, d’événements, de voyages, de séminaires, etc)
  • Travaux de secrétariat (Photocopies, scanns, élaboration de documents word / excel, envoi de mails, recherche d'informations via internet, prises de rendez-vous, etc)
  • Courses diverses (Règlement des factures, envoi et réception de documents et de colis, achats, la recherche d’informations sur le terrain, etc)
  • Responsabilité sur certains Projets et Initiatives de la direction générale.
  • POURQUOI TRAVAILLER AVEC OMNIDIS ?

  • Vous évoluerez dans un environnement international
  • Vous serez encadrés par une équipe de professionnels expérimentées, ce qui vous permettra aussi de gagner de l’expérience dans le secteur de la distribution agroalimentaire
  • Vous allez étendre votre carnet d’adresse à l'international
  • Vous aurez accès à tous les moyens et tous les outils pour réussir votre mission (moyens de déplacement, outils de travail, internet, crédit d’appel téléphonique, fournitures de bureau, etc.)
  • RÉMUNERATION - PACKAGE SALARIAL

  • Salaire fixe
  • Bonus de performance
  • Diverses primes (transport, appels, internet, etc)
  • Equipements de travail (smartphone, ordinateur portable,etc)
  • Couverture santé
  • Opportunités d’évolution professionnelle, de carrière et de promotion
  • PROFIL RECHERCHÉ

    Notre candidat idéal est à la fois autonome et proactif, hautement qualifié et capable de porter la responsabilité finale sur des initiatives et des projets importants, disposant d’une solide expérience et d’une grande maturité, capable de créer un bon équilibre entre raison et intuition, effort et détente.

    COMPÉTENCES REQUISES

  • Organisateur à l’esprit analytique, méthodique et axé sur la résolution de problèmes, doté d’un esprit positif ;
  • Excellent communicateur : tant à l’écrit qu’à l’oral, communication verbale et non verbale ;
  • Sens de la discrétion, de l’empathie et de la diplomatie ;
  • Professionnel dynamique, assertif et mature, capable également de stimuler les autres ;
  • Collaborateur polyvalent, résistant au stress et flexible, qui parvient à faire la distinction entre ce qui est prioritaire et ce qui est secondaire.
  • Connaissances linguistiques : bilingue FR / EN possédant d’excellentes aptitudes rédactionnelles ;
  • Compétences en matière de nouvelles techniques de présentation et d’évolutions technologiques (applications cloud, applications mobiles, CMS, outils pour les vidéoconférences...) ;
  • Excellentes connaissances informatiques en MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et Suite Google (Doc, Sheet, Slides, Form).
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