Assistante de direction
BLOOMING CORPORATE SERVICES
Abidjan
il y a 3j
source : offre-emploi.ci

BLOOMING CORPORATE SERVICES

recrute

ASSISTANTE DE DIRECTION

Blooming Corporate Services recherche son assistante de direction qui aura pour missions principales :

Assurer le secrétariat de BCS Group et de son Directeur

  • Gestion de l’agenda de BCS Group et du Directeur général
  • Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement
  • Gestion du courrier
  • Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations ), les reproduire et / ou les scanner et les diffuser
  • Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du bureau (annuaire et organigramme institutionnel)
  • Constitution et préparation de dossiers
  • Assurer le lien avec la Direction
  • Réalisation de mailing
  • Assurer la gestion des demandes de réservation
  • Organisation en lien avec le directeur et les chefs de service des réceptions de personnalités accueillies par BCS
  • Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
  • Appui ponctuel aux chargés de missions de BCS

  • Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services )
  • Assurer la gestion des demandes de places de parking et traiter les demandes d’autorisation pour certaines manifestations (tournages, interviews extérieurs )
  • Assurer la gestion des cartes des distributeurs et des commandes de fournitures
  • Bac +2 / 3
  • Excellente expression orale et rédactionnelle
  • Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint )
  • Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique )
  • Analyse et gestion des demandes d’information.
  • Capacité d’organisation, polyvalence
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Maîtrise de la communication en anglais sera un atout
  • Ce poste est ouvert à toutes celles qui désirent se lancer dans une nouvelle aventure, au sein d’une entreprise à fort potentiel évolutif.

    Les personnes intéressées sont invitées à adresser leur candidature ( curriculum vitae détaillé et lettre de motivation ) à contact bcsgroupe.net

    Informations complémentaires

  • Adresse Abidjan
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