ASSISTANTE DE DIRECT.
Agence Emploi Jeunes
ABIDJAN, CI
il y a 2j
  • Numéros référence : ADJA-11713-02-2020
  • Nombre de poste : 1
  • Diplôme : LICENCE PROFESSIONNELLE
  • Type de contrat : CDD
  • Niveau d'études : BAC+3
  • Expérience professionnelle :
  • Sexe : FEMININ
  • Description :
  • 1. Missions :

    Assister le Directeur dans l’organisation quotidienne de son travail notamment sur les fonctions RH, administration, instances Gestion de dossiers spécifiques, Planification

    et mise en oeuvre d’événements.

    2. Activités / tâches

  • Reception des visiteurs du Directeur (internes, externes)
  • Relations avec les responsables pédagogiques et techniques pour le suivi des demandes de la direction
  • Expliciter les besoins, les prioriser, réaliser des synthèses
  • Gestion des dossiers de la direction, du timing, des recueils des actes administratifs
  • Tenue de l’agenda du directeur
  • 3. Compétences requises :

    sens de l’organisation

    connaissance de l’outil informatique (internet) et bureautique

    communication / relations interprofessionnelles

    Être titulaire d’un BAC+3 en Assistanat de Direction, en Ressources Humaines et Communication, Marketing ou tout autre diplôme equivalent

    4. Savoir-faire, savoir être :

    Techniques de secretariat, de communication

    Connaissances outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, internet, messagerie électronique).

    Etre organisé (e), méthodique, rigoureux (euse)

    Qualité redactionnelles et d’expression

    Capacité à concevoir des documents professionnels.

    Confidentialité, Discrétion

    Sens des relations humaines

    Qualités d’écoute et de discernement

    Maîtrise de soi

    Sens du travail en équipe

    Réactivité

    Capacité d’adaptation

    Disponibilité

    5- Contraintes liées au poste

    Disponibilité et amplitude horaire variable en lien avec l’agenda du Directeur.

    6. Dossier de candidature

    Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à transmettre par courrier électronique ou dépôt physique au cabinetcfcp gmail.com en

    indiquant en objet du mail : candidature Assistante de Direction

  • Entreprise : CABINET C.
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