Assistant administratif et comptable
ELITIUM SARL
Abidjan
il y a 4j
source : offre-emploi.ci

Description du poste

Jeune Entreprise en pleine ascension dans le domaine des Services de l’agriculture, du BTP de l’environnement et des énergies renouvelables recherche :

POSTE : Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, basé à Abidjan

A. Domaine de responsabilité

Sous l’autorité du Directeur général, le / la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

Services de secrétariat,

Appui Administratif

Tenue de la comptabilité de l’entreprise

Les attributions du ou de la titulaire du poste :

Activités de secrétariat

Répond aux appels téléphones, traite et reprend ou transfère les appels et les messages

Organise les RDV d’affaires du Directeur Général

Enregistre, documente et organise régulièrement les courrier entrant et sortant (télécopies, messages électroniques)

Assure une bonne communication et transmission de l’information au sein du de l’Entreprise

Photocopie et numérise les documents en fonction des besoins

Aide à la mise en place et à l’entretien d’un système de rangement et de classement des dossiers de l’entreprise

Traite les informations liées aux finances et Ressources humaines de l’entreprise de manière confidentielle et intègre

Soutient la préparation de programmes de visite à la clientèle en relation avec le chargé des programmes et affaires.

Gère le planning des déplacements

Prête assistance pour l’organisation des formations et séminaires organisés par l’Entreprise

Participe aux réunions (d’équipe / ateliers internes et externes et aide) leur documentation

Correspondance en français

Assure le traitement des textes et des tableurs sous MS Office

Tâches d’organisation et d’administration

Appui au suivi administratif des contrats et achats

Gestion et planification des congés et absences

Appui à la gestion des équipements (inventaire, rangement, bonne tenue de équipements)

Traitement de frais de mission et des décomptes

Tâches de Comptabilité

Tenue de caisse selon les règles de l’entreprise

Contrôle la validité de toutes les pièces comptables

B. Qualification

BTS Secrétariat, gestion administrative et / ou comptabilité ou certificat / diplôme similaire

Expérience professionnelle et compétence

Au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle à un poste similaire

Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants : téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (Word, Excel, Power point)

Très bonne maitrise (à l’oral et à l’écrit) du français ; des connaissances en anglais seraient un atout

Excellentes capacités de gestion, bonne organisation, rigueur, disponibilité, courtoisie, discrétion

Capacité à travailler sous pression

Exécute toute autre tâche à la demande du supérieur hiérarchique.

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