Secrétaire stagiaire
offre-emploi-ci
Yamoussoukro
il y a 6j
source : offre-emploi.ci

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Secrétaire pour stage

Description de l’emploi

  • Accueillir et d’identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers),
  • Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants), Filtrer les appels,
  • Transmettre les communications ou mettre en attente,
  • Prendre des messages,
  • Renseigner toute personne qui le souhaite sur l’entreprise,
  • Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,
  • Rédiger les comptes rendu de réunion
  • Assurer de petits travaux de secrétariat, tels que l’affranchissement du courrier, la réception et la distribution de fax et du courrier, la préparation des salles de réunion, la prise de rendez-vous, le rangement de documents administratifs.
  • Exigences du poste

  • connaître et maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet, mail
  • savoir prendre des notes,
  • maîtriser la langue française écrite et orale,
  • être capable de rédiger,
  • savoir communiquer rapidement et efficacement,
  • Gérer les appels avec courtoisie et tact
  • Une bonne élocution, un sens du relationnel, un sens du service.
  • Bonne présentation, accueillant(e), agréable
  • bac +2 en secrétariat ou diplôme équivalent , ayant au moins une première expérience dans le domaine du secrétariat.

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