Secrétaire
Recrutement SECRÉTAIRE Description du poste Le Cabinet GLOBAL AUDIT ET CONSEIL,
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il y a 1j
source : offre-emploi.ci

Description du poste

Le Cabinet GLOBAL AUDIT ET CONSEIL, recrute pour le compte de l’ONG CIP structure de santé et de développement à caractère humanitaire dont le but est de favoriser le bien-être des populations dans une approche (mentale, physique, morale, sociale, économique et spirituelle)), recrute une 01 Secrétaire pour son centre d’accueil et de transit.

I- CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Dans le but de Lutter contre la traite et les pires formes de travail des enfants en Côte d’Ivoire et dans le monde, de prévenir,protéger et prendre en charge les personne victimes de traite.

L’ONG Cote d’Ivoire Prospérité pour son centre d’accueil et de transite optant pour un personnel de qualité, par le biais du Cabinet global Audit procède au recrutement une (01) Secrétaire.

Profil du poste

La Secrétaire sous la supervision du coordonnateur du centre, sera chargé de :

  • Réserver un accueil courtois aux visiteurs et les orienter vers les services demandés ;
  • assurer une gestion efficace de la communication au sein du sous bureau ;
  • Assurer une bonne gestion des courriers pour faciliter un échange rapide entre CIP et les parties prenantes;
  • Participer activement au classement central des documents et maintenir les dossiers à jour;
  • Assurer la saisie informatique des correspondances.
  • Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda du chef d’établissement et des directeurs adjoints,
  • Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion,
  • Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés,
  • Prises de notes et rédaction de comptes-rendus,
  • Préparation et suivi de dossiers, Reproduction des documents, Gestion des fournitures du service et matériels de bureau.
  • Résumé des tâches
  • Avoir un bon sens de communication, d’excellentes capacités rédactionnelles, une grande motivation.

    Bonne maîtrise de la langue française

    Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et sous pression.

    Avoir une connaissance globale des règles des bailleurs.

    Etre organisé, avoir le sens de la planification, avoir le sens de l’initiative et de l’anticipation, bonne capacité à résoudre les problèmes.

    Avoir des compétences en informatique (logiciels World, Excel, Power point et autres logiciels spécifiques, incluant la navigation sur internet et divers applications sur Office).

    Etre capable de travailler en équipe, sous pression et dans un environnement multiculturel.

    III-FORMATION-COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES

    Etre titulaire d’un diplôme d’enseignement supérieurs minimum BAC+2 (BTS ; DUT) en secrétariat Bureautique ou en assistanat de direction.

    Avoir une expérience professionnelle d’au moins deux (2) ans

    IV-APTITUDES ET QUALITÉS REQUISES

    Techniques de secrétariat

    Techniques d’accueil physique et téléphonique

    Classement et archivage

    Communication / relations interprofessionnelles

    V-DUREE

    La durée du contrat est de (06) mois renouvelable

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