Responsable des achats, de la logistique et de la sécurité
CNFA-CI
Abidjan
il y a 13h
source : offre-emploi.ci

Description du poste

CNFA mets en œuvre le projet PRO-Cashew financé par le Département de l’agriculture des États-Unis (USDA) pour d’une durée de cinq ans.

Le projet PRO-Cashew contribuera à renforcer la compétitivité des producteurs ouest-africains en améliorant l’efficacité et la qualité de la production et du commerce, et en élaborant des politiques régionales plus cohérentes en matière de commerce et d’investissement.

Ce faisant, le projet renforcera les capacités des producteurs et développera des incitations pour rénover et réhabiliter les exploitations de noix de cajou, améliorer la production et la qualité, et créer une noix de cajou brute d’Afrique de l’Ouest plus compétitive pour le marché international.

CNFA recherche actuellement des candidats pour le poste de Responsable des Achats, de la Logistique et de la Sécurité

Le (a) responsable des Achats, de la Logistique et de la Sécurité est chargé de coordonner l’ensemble des tâches d’achats et de logistiques du projet.

Le responsable assurera la gestion des achats de biens et services du Projet en suivant les règles de USDA et CNFA. Il / Elle Assurera également la logistique et l’inventaire du projet et sera le point focal sécurité du projet.

Il / Elle sera basé(e) à Abidjan, Cote d’Ivoire et sera sous la supervision du Directeur des Opérations.

Rôles et Responsabilités

Les responsabilités des Achats, de la Logistique et de la Sécurité sont les suivantes :

  • Assurer la gestion des achats et contrats de biens et services du Projet : Gestion du processus d’achats, du recensement des besoins à la livraison
  • Etablir et mettre à jour la liste des fournisseurs du Projet
  • Collecter les demandes d’achat bien spécifiées par les demandeurs et les enregistrer dans
  • le procurement tracker

  • Lancer les demandes de cotations (RFQ / RFP / RFA)
  • Mettre en place des comités de sélection en fonction des types et volumes d’achats
  • Établir et Transmettre les bons de commande / contrats aux fournisseurs
  • Réceptionner et vérifier la conformité des produits livrés avec le bon de commande en
  • présence du demandeur.

  • Transmettre les factures et documents afférents à la comptabilité pour paiement
  • Suivre les contrats de bail, d’assurances et tout autre contrat nécessaire au fonctionnement
  • du bureau et du domicile du COP

  • Assurer la logistique et l’inventaire du projet
  • Assurer la gestion et le suivi des véhicules (entretien, vignette, assurance, Admission temporaire)
  • Gérer l’utilisation des véhicules (programme de déplacements, fiches de bord, carburant)
  • Réserver les billets d’avion et les chambres d’hôtel pour les missionnaires du programme
  • Assurer la mise en place nécessaire des formations, séminaires, ateliers (restauration, matériels, fournitures etc ).
  • Mettre à jour et gérer le système de l’inventaire du projet,
  • Étiqueter toutes les immobilisations du projet
  • Etre le point focal sécurité du projet
  • Développer les procédures de gestion sécuritaire du bureau régional et des sous bureaux en accord avec le responsable sécurité de CNFA

    Aider à l’élaboration, a la distribution du plan de gestion sécuritaire du Projet (Security Management Plan)

    Aider à l’élaboration du plan d’urgence en matière de sûreté et de sécurité (Safety and Security Contingency Plan)

  • Sensibiliser le personnel sur les procédures et politiques sécuritaires de CNFA;
  • Profil du poste

  • Master en Achats et Logistique, en gestion de projet, en administration, ou dans un domaine
  • similaire ;
  • Un minimum de 5 années d’expérience dans la gestion des achats et de la logistique de
  • grands projets complexes financés par des bailleurs de fonds

  • Expérience professionnelle sur des projets financés par le gouvernement Américain et le
  • Département de l’Agriculture des Etats Unis (USDA) ;
  • Connaissances approfondies en Microsoft Office et Excel nécessaire
  • Compétences en TIC sont un atout ;
  • Excellente communication orale et écrite en français et anglais nécessaires.
  • Haut degré d’intégrité, responsabilité, énergie et flexibilité
  • Excellente connaissances organisationnelle et capacité à travailler dans un environnement
  • rapide ;
  • Capacité de prioriser et de gérer plusieurs taches simultanément
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