Responsable administratif et financier
POTENTIEL INNOV RH
Yamoussoukro
il y a 6j
source : offre-emploi.ci

Description du poste

Sous l’autorité du Directeur Général, le Responsable Administratif et Financier (H / F) a pour mission d’assurer la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opérations administratives, financières et / ou comptables .

A ce tritre, le RAF assumera les activités principales ci-après :

Administration

  • Assurer l’application et le respect des procédures internes, ainsi que des lois et règlements applicables à la société ;
  • Superviser l’utilisation des biens et services ;
  • Créer et mettre à jour tous les dossiers et fichiers nécessaires à une bonne gestion du matériel et des équipements de l’entreprise ;
  • Assurer la gestion des dossiers du personnel de la société ;
  • Assurer le suivi des opérations de prêts et d’avances sur salaires ;
  • Traiter les congés et permissions du personnel ;
  • Établir les états de salaires et bulletins de paie ;
  • Effectuer la paie ;
  • Suivre les mouvements du personnel (départ, recrutement, absences et maladies, congés) ;
  • Produire des rapports sur la gestion du personnel (mouvements, absences etc.)
  • Informer son équipe de l’évolution des techniques, des normes, de la concurrence;
  • Proposer les plans de formation et de développement de son équipe ;
  • Fixer les objectifs de ses équipes et les évaluer régulièrement ;
  • Mettre en place un système de monitoring, de reporting et établir les rapports d’activités demandés par la hiérarchie.
  • Comptabilité et Finance

  • Tenir à jour la comptabilité ;
  • Vérifier les factures émises et reçues ;
  • Suivre les comptes bancaires et le solde de caisse ;
  • Archiver les pièces justificatives ;
  • Réaliser le contrôle budgétaire de la société ;
  • Suivre sur le plan comptable et financier l’exécution des contrats ;
  • Réaliser les analyses de soldes, notamment dans le cadre de l’élaboration des états financiers ;
  • Élaborer les états financiers annuels et les rapports financiers périodiques mensuels ;
  • Élaborer les tableaux de bord financiers hebdomadaires de la société ;
  • Créer et mettre à jour un fichier des immobilisations de la société ;
  • Tenir l’état d’inventaire et préparer les listes d’inventaires.
  • Finances

  • Préparer le budget annuel en collaboration avec le Directeur Général et les responsables de départements ;
  • Assurer la disponibilité permanente des ressources financières par une gestion prévisionnelle de la trésorerie (élaboration des plans de trésorerie) ;
  • Assurer une gestion judicieuse de la trésorerie afin d’amoindrir les frais financiers ;
  • Participer au recouvrement des créances.
  • Il pourrait être amené à assurer l’intérim du Directeur Général selon les conditions qui lui seront alors définis.
  • Profil du poste

  • Qualifications requises ? Diplôme requis : Bac + 5 minimum en Ingénierie financière ? Expérience d’au moins 5 ans au poste de Responsable Administratif et Financier ;
  • Bonne maîtrise des Etats Financiers et Élaboration des Manuels de Procédure ; ? Bonne maîtrise des outils informatiques et le pack office.
  • Parfaite maîtrise des logiciels de comptabilité et de gestion. ? Bonnes connaissances en finance, et en comptabilité analytique ?
  • Bonnes connaissances des dispositions légales et réglementaires en vigueur ainsi que le droit fiscal. ? Bonne capacité managériale Compétences ?

    Avoir le sens de l’organisation et de la responsabilité ? Organiser et prioriser son travail en fonction des enjeux, du contexte, du délai ?

    Savoir respecter les délais, être rigoureux et précis ? Savoir travailler sous pression, être tenace, adaptable et pluridisciplinaire ?

    Avoir de très bonnes aptitudes à la réflexion et à l’exigence de résultats

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