ASSISTANTE DE DIRECTION
BATIPRESTIGE IVOIRE SARL
Yop City, Abidjan, Côte d'Ivoire, CI
il y a 1j
source : Educarriere.ci

Description du poste

La candidate au poste d’Assistante de Direction sera placée sous la responsabilité du Gérant.

En étroite collaboration avec la Direction Générale, l’Assistante de Direction aura pour principales missions.

  • Gestion de l’agenda du Directeur ;
  • Accueil physique et téléphonique ;
  • Enregistrer, tirer et dispatcher le courrier ;
  • L'organisation et la gestion administrative des dossiers ;
  • Procéder aux différents classements nécessaires ;
  • Rédiger les documents divers en fonction des directives données
  • Constituer et classer les dossiers ;
  • Assurer l’interface entre les personnes de la direction et les interlocuteurs extérieures ;
  • Organisation des réunions, rédaction des comptes rendus ;
  • Saisie, mise en forme et classement de tous types de documents.
  • Par ailleurs, l’Assistante de Direction pourra être mobilisée sur d’autres activités de BATIPRESTIGE IVOIRE SARL en fonction de ses compétences.

    Profil du poste

    De formation supérieure BAC+2 en secrétariat, gestion des administrations, vous justifiez d’une première expérience (stage compris) en secrétariat ou assistanat de Direction et avez d’excellentes qualités relationnelles.

    Vous disposez également :

  • De connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
  • Bonnes capacités rédactionnelles ;
  • Très bonne maîtrise des techniques bureautique et de l’outil informatique ;
  • Très bonne maîtrise de la langue française (écrit et parlé) ;
  • Excellente expression orale et rédactionnelle ;
  • Utilisation des modes de communication ;
  • Analyse et gestion des demandes d’information ;
  • Aptitude à travailler en équipe ;
  • Confidentialité et discrétion ;
  • Bon relationnel ;
  • Très bonne présentation ;
  • Forte capacité d’organisation ;
  • Autonome, rigoureuse et méthodique ;
  • Bonne capacité de résistance au stress.
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