Un  assistant projet
L’ONG EICF
Abidjan
il y a 2j
source : offre-emploi.ci

recrute

un (01) Assistant Projet, pour une période de Six (06) mois renouvelables.

  • MISSIONS :
  • Rattaché au Directeur Exécutif / Responsable des Programmes, l’Assistant (e) projet veillera à la mise en œuvre de tous les projets de l’ONG EICF dans toutes les régions de la Côte d’Ivoire selon le besoin.

    Il (elle) appuiera le Responsable des Programmes dans la planification stratégique, la planification opérationnelle, la gestion des projets et l’établissement de rapports sur l’exécution des projets à sa charge.

    Entre autres tâches spécifiques, il (elle) veillera à une exécution opportune et effective des projets existants, à organiser et à participer à des ateliers de formation, à assurer la liaison avec les consultants et les agents de terrain, à préparer et éditer des rapports et à apporter son assistance dans la préparation des plans de projet.

  • RESPONSABILITES
  • Au niveau de la rédaction des projets et Recherche de financement
  • Contribuer à faire de la veille stratégique pour la recherche de projets ou de financements ;
  • Contribuer à la formulation de propositions (technique et financière) pour répondre aux appels d’offres, à l’élaboration de documents de conception, de calendriers et plans de travail
  • Assister aux rencontres avec les parties prenantes (financement et mise en œuvre) pour discuter et développer des interventions conjointes ;
  • Aider dans l’identification de nouvelles opportunités de financement et de partenariat.
  • Au niveau de la planification et la supervision des projets
  • Contribuer à élaborer le PTBA (Plan de Travail Budgétisé Annuel) de l’ONG ;
  • Se charger de la planification opérationnelle des projets ;
  • Se charger du développement et de l’exécution des plans de travail de l’ONG ;
  • Se charger de l’organisation et de la facilitation d’ateliers de renforcement des capacités avec les partenaires ;
  • Superviser le travail de des équipes projet, des agents de terrain et des Consultants;
  • Rédiger et éditer les rapports d’activités et livrables.
  • Au niveau de la gestion et de la coordination des projets
  • Planifier le travail sur le terrain;
  • Contribuer au recrutement des membres des équipes projets ;
  • Diriger les équipes projet;
  • Prendre les décisions idoines pour la bonne réalisation des projets;
  • Gérer la logistique et le budget nécessaires à la mise en œuvre des projets ;
  • Faire les reportings journaliers;
  • Coordonner et superviser les tâches quotidiennes dans la mise en œuvre des projets;
  • Motiver les agents sur le terrain;
  • Gérer les conflits, les embûches qu’engendre le projet;
  • Gérer l’information ;
  • Rédiger les rapports périodiques et tout autre livrable.
  • QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES
  • Niveau d’étude
  • Etre titulaire d’un diplôme d’études supérieures (BAC+3 au minimum) en Gestion de projets ou en Sciences sociales (Economie / Gestion / Sociologie / Anthropologie) ou diplôme équivalent.
  • Expérience professionnelle
  • Avoir une expérience d’au moins 2 ans au poste d’Assistant Projet ;
  • Avoir une solide expérience dans la rédaction de projets de développement ;
  • Avoir une expérience avérée dans la rédaction des offres techniques et financières pour répondre aux appels d’offres ou appels à projets ;
  • Avoir une expérience avérée dans le travail d’élaboration de politique, de suivi, de plaidoyer et / ou le travail de campagne dans le domaine communautaire;
  • Avoir une expérience avérée dans la gestion de projets de développement;
  • Avoir une expérience avérée dans la gestion de budget des projets de développement;
  • Avoir de l’expérience dans le travail avec des organisations non gouvernementales ;
  • Avoir de l’expérience dans le travail dans un environnement interculturel.
  • Connaissances
  • Une bonne connaissance des questions relatives au développement communautaire et humanitaire ;
  • Une bonne connaissance des régions de la Côte d’Ivoire ;
  • Une bonne connaissance des méthodes et outils des approches participatives et communautaires ;
  • Une bonne connaissance du monde rural ;
  • Une bonne connaissance des procédures des partenaires au développement ;
  • Bonne maitrise du français (lu, écrit et parlé) et / ou de l’Anglais
  • Bonne connaissance des logiciels usuels (Word, Excel et Powerpoint)
  • Bonne connaissance des logiciels de collecte, traitement et d’analyse de données.
  • Aptitudes individuelles
  • Grande capacité managériale ;
  • Capacité à travailler selon sa propre initiative avec des compétences avérées en gestion du temps ;
  • Avoir un esprit d’initiative avec des compétences en gestion d’équipe;
  • Compétences en planification opérationnelle;
  • Excellentes aptitudes en gestion et administration de projet (y compris la gestion financière et l’élaboration de rapport) ;
  • Excellentes capacités de recherche et de rédaction de rapport ;
  • Excellentes aptitudes en matière de rédaction, de présentation et de plaidoyer ;
  • Excellentes aptitudes en communication et aptitude à travailler avec des personnes de milieux culturels et sociaux variés ;
  • Excellentes aptitudes organisationnelles et logistiques ;
  • Excellentes aptitudes en traitement de texte et à travailler avec des tableurs ;
  • Bonne connaissance de l’utilisation d’e-mail et de l’internet ;
  • Aptitude à travailler sous pression, sans supervision directe et à respecter strictement les délais.
  • DOSSIER DE CANDIDATURE
  • Les candidats intéressés sont priés d’envoyer leur dossier comprenant :

  • Une lettre de motivation
  • Un CV détaillé
  • La copie des diplômes et / ou certificats
  • Attestations de travail
  • à l’adresse suivante : au plus tard le 26 Août 2020.

    Informations complémentaires

  • Adresse 27 BP 219 Abidjan 27
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