OFFICE MANAGER
Empowertaca
Côte d'Ivoire
il y a 17h

Empower Talent and careers recrute pour le compte d’une banque d’affaires spécialisée, un office Manager (H / F)

MISSIONS

Sous la Responsabilité du Directeur Général, l’Office Manager est responsable de :

  • Assurer le bon fonctionnement, la coordination et la supervision d’un bureau,
  • Assurer le traitement des courriers entrant et sortant, l’envoi de mails,
  • Gérer les activités du secrétariat et l’agenda du DG,
  • Assurer le travail administratif des différents services et s’occuper des commandes de fournitures de bureau,
  • Etre l’interlocutrice / interlocuteur privilégié(e) entre les clients externes et les collaborateurs de la structure,
  • Assurer le classement des documents, la correspondance et la gestion factures sortantes,
  • Superviser la rédaction des présentations, des contrats et compte-rendu,
  • Veiller à l’organisation du personnel et du temps de travail,
  • Assurer l’organisation des réunions et d’ateliers, l’approvisionnement etc.
  • Compétences

    Connaissances Primordiales

  • Bonne maîtrise du pack office
  • Bonne maitrise de l’anglais
  • Une bonne connaissance dans l’organisation des ressources humaines (télétravail / recrutement / contrats et fin de contrats / congés
  • Une pratique de la gestion du personnel et du temps de travail / traitement des candidatures)
  • Avoir des notions juridiques création / statuts / fiscalité / aides et financements)
  • Avoir de bonnes compétences en relation commerciale (clients / fournisseurs)
  • Avoir des notions en finance et gestion
  • Une expérience en marketing et communication interne / externe est un atout
  • Qualités requises

  • Être dotée d’un bon relationnel
  • Être disponible
  • Savoir gérer le stress
  • Être polyvalente,
  • Être discrète,
  • Être Organisée,
  • Bonne faculté de concentration
  • Sens de responsabilité
  • Diplômes et formations requis :

  • BTS / BAC+2 option assistanat de direction, secrétariat, assistanat gestion PME-PMI, complété d’une formation en management.
  • Une expérience professionnelle de 5 ans est indispensable
  • Avoir au minimum une expérience professionnelle précédente (idéalement en tant qu’Assistant de Direction) est un atout.
  • NB : Candidature féminine fortement encouragée

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