Chef d'Opérations
PEOPLE SUPPLY
Abidjan
il y a 1j
source : emploi.ci

Missions :

En s’appuyant pour l’exécution des taches à l’assistant de coordination, il / elle aura les responsabilités suivantes :

Assurer le respect des procédures, des délais et la vérification des documents à soumettre au siège pour le démarrage des projets : responsable de l’assemblage et contrôle des documents demandés et de l’établissement des formats nécessaires pour la soumission au comité d’évaluation des risques, aussi que pour l’encodage administratif des projets.

Assurer la supervision et le suivi des projets et des rapports narratifs et financier.

Responsable du contrôle croisé des donnés des rapports narratifs et financiers, de la compilation des check lists prévues par la procédure, du contrôle des outils de suivi et évaluation des activité et financiers prévus par la procédure.

Assurer l’application de la Procédure d’Organisation et Gestion des Sièges à l’Etranger et de l’utilisation en bonne et due forme des formats y prévus de la part de tout le staff :

responsable de vérifier le respect des formats, de la promptitude de présentation et complétude des contenus.

Assurer le processus d’écriture des nouveaux projets selon les procédures bailleurs : responsable de la coordination de l’écriture aussi en participant directement à l’élaboration en rapport avec le siège, de la révision du texte et de la vérification de la cohérence entre budget et narratif, de la vérification de la complétude de la documentation à présenter et du respect des délais de présentation.

Assurer l’élaboration et l’accessibilité de la documentation procédurale concernant les projets et la capitalisation des expériences en relation avec les chefs de projet et les bureaux chargés du siège : responsable du chronogramme de présentation des rapports, des évaluations et études etc, et du monitoring de son respect, de l’archivage dans les data base du siège des documents relatifs aussi que du contrôle de la cohérence des documents produits par les consultants et collaborateurs.

Assurer la présence de l’organisation et remonter l’information en provenance et vers les clusters et les autres bureau de coordination de la communauté internationale, sur délégation du Chef de Mission : responsable de la circularité des documents et de l’élaboration de synthèses informatives pour la diffusion.

Assurer la mise à jour des plans opérationnels et du document de Stratégie Pays aussi que du Règlement Pays : responsable de la mise à jour périodique des documents et de l’organisation et coordination des sessions de travail éventuellement nécessaires pour l’élaboration et mise à jour de ces documents.

Profil recherché pour le poste : Chef d'Opérations

  • Expérience significative d’au moins cinq ans dans des secteurs du domaine administratif ou de gestion de projets / programmes ou dans un rôle d’assistant de coordination
  • Formation universitaire dans le domaine des sciences humaines, sciences politiques ou juridiques, économie, administration ou domaines similaires ou un mix d’expériences et études équivalent
  • Résistance démontrée à l’exposition au stress et capacité de gérer une multiplicité de taches et d’interlocuteurs
  • Capacité de travailler en équipe, flexibilité accompagnée à rigueur et précision
  • Capacité de gérer les relations à tous les niveaux dans un milieu multiculturel
  • Parfaite maîtrise du Français parlé et écrit et bonne connaissance de l’anglais
  • Qualité rédactionnelles
  • Parfaite maîtrise du paquet office et des principaux outils de communication et recherche
  • Critères de l'annonce pour le poste : Chef d'Opérations Métier : R&D, gestion de projets Secteur d activité : Services autres Type de contrat : CDI - CDD Région : Abengourou - Abidjan - Aboisso - Agboville - Bondoukou - Bouaflé - Bouaké - Daloa - Dimbokro - Divo - Gagnoa - Guiglo - Korhogo - Man - Odienné - San-Pédro - Séguéla - Touba - Yamoussoukro Niveau d'expérience : Expérience entre 5 ans et 10 ans Niveau d'études : Bac+4 Nombre de poste(s) : 1

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