Directeur administratif et financier
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Divo
il y a 1j
source : offre-emploi.ci

Description du poste

MISSION ET RESPONSABILITÉS

Sous l’autorité du Conseil d’Administration (CA), et en étroite collaboration avec la Direction Exécutive des Programmes, le Directeur Administratif et Financier (DAF) est le Responsable de l’ensemble des activités administratives et financières du projet CDC / PEPFAR.

Il a pour missions principales de conduire avec le Directeur Exécutif des Programmes (DEP), la Politique Générale définie par le Conseil d’Administration dans ses aspects administratifs et financiers et d’assurer la gestion des relations avec les institutions nationales et internationales dans ses aspects administratifs et financiers, d’analyser en collaboration avec le personnel technique les données financières et anticiper les stratégies pour l’amélioration des résultats.

PRINCIPALES ACTIVITÉS

  • Collaboration avec le Conseil d’Administration
  • Assister le Conseil d’Administration dans la définition des orientations financières et comptables des projets de l’association ;
  • Mettre en oeuvre les orientations et les politiques financières définies par le Conseil d’Administration;
  • Élaborer les comptes de l’exercice de l’année ou toute autre période requise en lien avec le trésorier et définie par le Conseil d’Administration;
  • Établir et soumettre à l’adoption du Conseil d’Administration le budget et les propositions d’investissements ;
  • Réaliser des réflexions sur les stratégies financières à développer au profit de l’association;
  • Rendre compte des activités au moyen de rapports périodiques au Conseil d’Administration;
  • Participer aux Assemblées Générales.

  • Maintien de l’équilibre financier global
  • Élaborer le Budget prévisionnel global;
  • Informer mensuellement sur l’état budgétaire global;
  • Anticiper les écarts et ajuster le budget en conséquence;
  • Suivi de la comptabilité analytique
  • Valider les Budgets prévisionnels par service;
  • Informer trimestriellement sur l’état financier par service;
  • Diagnostiquer les écarts et faire le lien avec la trésorerie;
  • Gestion des ressources humaines
  • Valider la politique de ressources humaines globale et par service;
  • Établir les contrats de travail et annexes;
  • Élaborer une veille juridique (RH);
  • Suivi de l’optimisation de la trésorerie
  • Anticiper et évaluer les besoins de trésorerie;
  • Négocier les outils bancaires;
  • Animation de l’équipe Administrative et Financière
  • Garantir le bon fonctionnement de l’équipe;
  • Participer au recrutement du personnel Administratif et Financier;
  • Profil du poste

  • Formation / Qualifications :
  • Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac +5; Diplôme Supérieur de Comptabilité et Gestion (DSCG ) ou Finance / Comptabilité ou relatif aux métiers du chiffre (économie, finance, gestion, etc.).

    Bac + 5 minimum en gestion, économie, droit (des affaires de préférence), ressources humaines, finance-comptabilité (DCG / DECF, DSCG / DESCF, expertise comptable), contrôle-comptabilité-audit.

  • Compétences requises
  • Compétences techniques

    Comptabiliser au moins cinq (05) années d’expérience dans les métiers des chiffres (gestion financière, comptabilité, audit et audit interne, etc.).

  • Avoir une bonne connaissance des procédures de gestion du Centre de Prévention et de Contrôle des Maladies CDC (03 ans minimum) ;
  • Connaissances en finance, comptabilité, droit (social, des affaires), fiscalité, audit, contrôle de gestion

  • Avoir de bonnes aptitudes pratique dans l’utilisation de la langue anglaise (indispensable) ;
  • Management transversal et hiérarchique des équipes;
  • Avoir une bonne maîtrise de la législation en vigueur en Côte d’Ivoire (droit du travail, fiscalité, finance etc.) ;
  • Avoir une bonne maîtrise de la gestion budgétaire et de la comptabilité analytique ;
  • Avoir une solide expérience dans la gestion financière de projet (05 ans minimum) ;
  • Justifier d’une expérience dans la gestion d’un service administratif et financier (05 ans minimum) ;
  • Avoir une très bonne connaissance des logiciels de gestion comptables et de paie (Quick Books, SAARI Sage etc.) ;
  • Avoir une très bonne connaissance de pack Microsoft Office dont notamment Excel, Word, Powerpoint, Outlook etc. ;
  • Compétences personnelles

  • Avoir un sens de la rigueur et de l’organisation ;
  • Avoir un bon sens de la communication ;
  • Avoir un esprit d’initiative et travailler de façon autonome ;
  • Avoir une d’excellentes capacités d’analyse et de synthèse ;
  • Être apte à travailler en équipe et sous pression dans des délais courts ;
  • Faire preuve d’autonomie, de dynamisme, de rigueur, de flexibilité et de mobilité ;
  • Pragmatisme : savoir être en adéquation avec les objectifs et les contraintes spécifiques du programme

    Capacité à dialoguer et négocier avec tous les services et avec les fournisseurs

    Aptitude à gérer des sujets très différents, grandes capacités d’organisation, d’adaptation et de réactivité

    Capacité à anticiper les conséquences économiques et financières des activités quotidiennes

  • Disponibilité, grande capacité de travail : suivre l’évolution des résultats programmatiques et gérer les difficultés au quotidien ;
  • Aptitude à travailler en équipe et sous pression ;
  • Honnêteté, Autonomie, dynamisme, rigueur, flexibilité ;
  • Mobilité.

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